Πολιτική Απορρήτου

Η Flexify δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα μας.

Προσωπικά Στοιχεία

• Όνομα και επώνυμο
• Διεύθυνση email
• Αριθμός τηλεφώνου
• Πληροφορίες προφίλ (βιογραφικό, δεξιότητες, εκπαίδευση)
• Στοιχεία εταιρείας (για εργοδότες)

Δεδομένα Χρήσης

• Στοιχεία σύνδεσης και δραστηριότητας
• Διεύθυνση IP και τοποθεσία
• Πληροφορίες συσκευής και περιηγητή
• Δεδομένα αναζήτησης και προτιμήσεων

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας για:

• Παροχή και βελτίωση των υπηρεσιών μας
• Διευκόλυνση της αντιστοίχισης εργοδοτών και υποψηφίων
• Επικοινωνία σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας
• Αποστολή ειδοποιήσεων και ενημερώσεων
• Προστασία από απάτη και κατάχρηση
• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις

Δεν πωλούμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους, εκτός από τις παρακάτω περιπτώσεις:

• Με τη ρητή σας συγκατάθεση
• Για την εκπλήρωση των υπηρεσιών μας (π.χ. αντιστοίχιση εργασιών)
• Με αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών που τηρούν αυστηρά πρότυπα ασφαλείας
• Όταν απαιτείται από το νόμο ή δικαστική απόφαση
• Για προστασία των δικαιωμάτων και της ασφάλειας

Χρησιμοποιούμε τους παρακάτω τρίτους παρόχους για τη λειτουργία της πλατφόρμας. Όλοι δεσμεύονται από συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων (DPAs) σύμφωνες με το GDPR:

• Clerk (ΗΠΑ, με Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες) — υπηρεσία αυθεντικοποίησης χρηστών
• Neon (ΕΕ, Frankfurt) — βάση δεδομένων PostgreSQL
• Vercel (ΗΠΑ/ΕΕ) — hosting της πλατφόρμας και αποθήκευση αρχείων (Vercel Blob)
• Stripe (Ιρλανδία) — επεξεργασία πληρωμών
• Resend (ΗΠΑ, με Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες) — αποστολή email ειδοποιήσεων
• Upstash (ΕΕ/ΗΠΑ) — Redis για περιορισμό ρυθμού αιτημάτων (rate limiting)

Οι μεταφορές δεδομένων σε παρόχους εκτός ΕΕ/ΕΟΧ καλύπτονται από Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses — SCCs) που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Τι συλλέγουμε

• Δεδομένα κλικ συνδέσμου σύστασης (χρονοσήμανση, κωδικός σύστασης — αποθηκεύεται σε cookie στον browser για 60 ημέρες)
• Εγγραφές απόδοσης που συνδέουν νέους εργοδότες με τον συστήσαντα (ταυτότητα συστήσαντος, ταυτότητα νέου εργοδότη, ημερομηνία εγγραφής, ημερομηνία πρώτης αγοράς)
• Συναλλαγές credits από ανταμοιβές συστάσεων (εμφανίζονται στο ιστορικό συναλλαγών credits)

Γιατί τα επεξεργαζόμαστε

• Λειτουργία του προγράμματος συστάσεων και σωστή απόδοση ανταμοιβών (νομική βάση: έννομο συμφέρον, Άρθρο 6(1)(στ) GDPR)
• Υπολογισμός και παράδοση ανταμοιβών credits (νομική βάση: εκτέλεση σύμβασης, Άρθρο 6(1)(β) GDPR)
• Εντοπισμός και πρόληψη απάτης (νομική βάση: έννομο συμφέρον, Άρθρο 6(1)(στ) GDPR)

Ποιος βλέπει τα δεδομένα

• Ο συστήσας εργοδότης βλέπει την επωνυμία και ημερομηνία εγγραφής των επιχειρήσεων που σύστησε, καθώς και αν ενεργοποιήθηκε ανταμοιβή
• Ο νέος εργοδότης ενημερώνεται κατά την εγγραφή για τον συστήσαντα
• Οι διαχειριστές της Flexify βλέπουν όλα τα δεδομένα συστάσεων για τη διαχείριση του προγράμματος

Χρόνος Διατήρησης

• Εγγραφές απόδοσης σύστασης: Διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια ζωής αμφότερων των λογαριασμών, συν 5 έτη μετά το κλείσιμο του τελευταίου λογαριασμού
• Εγγραφές συναλλαγών credits: 10 έτη (απαίτηση ελληνικής φορολογικής νομοθεσίας)
• Cookies σύστασης (flexify_ref): 60 ημέρες (αυτόματη λήξη στον browser)

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή. Αυτά περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση, ασφαλείς διακομιστές και τακτικούς ελέγχους ασφαλείας.

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε το δικαίωμα να:

• Αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα
• Διορθώσετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα
• Διαγράψετε τα δεδομένα σας
• Περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων
• Φορητότητα δεδομένων
• Αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή

Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την Πολιτική Cookies.

Μπορούμε να ενημερώνουμε αυτή την Πολιτική Απορρήτου περιστασιακά. Θα σας ειδοποιήσουμε για σημαντικές αλλαγές μέσω email ή ειδοποίησης στην πλατφόρμα.

Για ερωτήσεις σχετικά με αυτή την Πολιτική Απορρήτου ή για άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο: privacy@flexifywork.gr